Maandag 3 augustus kwamen Jan Hoogendoorn en Rinus Loof bij ons thuis in Amstelveen voor een werksessie over de rol van de centralisten binnen LaptopRevive. Of beter gezegd: hoe we volgens het KISS-principe (Keep It Simple, Stupid) denken dat die rol het beste kan worden ingevuld.
Rinus Loof (founder) is al geruime tijd druk bezig om alle processen vast te
leggen. Voor Jan Hoogendoorn, net terug van een lange vakantie door Sicilië, Sardinië en Corsica betekent het een opfrissing van de vaardigheden, verbonden aan het centralistenwerk. Er is veel veranderd sinds april. . Het is mooi dat Jan er weer aansluit. We kunnen zijn inzet namelijk goed gebruiken om de groeiende hoeveelheid werk beter te verdelen.
Omdat ik vanwege medische omstandigheden van mijn lief
minder mobiel ben, stelde Jan voor om de bijeenkomst bij ons thuis te
houden. Dat soort meedenken wordt enorm gewaardeerd.
Even voor half elf stapte Rinus binnen en niet veel later stond
Jan voor de deur. Moos, onze puberende Australian Labradoodle, liet
meteen luid weten dat er onbekend bezoek was. Nadat iedereen was
geïnstalleerd en de eerste koppen koffie waren gedronken, verhuisden
we van de bank naar de eettafel, waar de laptops werden opengeklapt.
Rinus vertelde dat hij overwoog een beamer aan te schaffen, maar
ik wees hem op de grote monitor die hier boven nog staat. Die is
uitstekend geschikt voor presentaties en scheelt weer een
investering.
Tijdens de uitleg van Rinus en de vragen die Jan en ik stelden,
ontdekten we al snel dat verschillende processen nog slimmer konden
worden ingericht. Sommige zaken bleken nog niet goed genoeg
vastgelegd en andere konden eenvoudiger. Juist daarom zijn dit soort
sessies zo waardevol. Je denkt samen na, scherpt processen aan en
kunt verbeteringen direct doorvoeren.
Rond één uur was het tijd voor de lunch. De laptops gingen dicht
en maakten plaats voor broodjes, een gebakken eitje, hummus, thee en
karnemelk. Even geen processen of procedures, maar gewoon praten over
het dagelijks leven. Dat soort momenten zijn minstens zo belangrijk.
Je leert elkaar beter kennen en ontdekt met wie je samenwerkt en op
wie je kunt vertrouwen.
Het was een warme zomerdag. Buiten liep de temperatuur na de lunch
op tot zo’n 34 graden en ook binnen werd het steeds warmer. Gelukkig
hield dat de gesprekken niet tegen.
Na de lunch doken we opnieuw in de werkzaamheden. Dit keer
bespraken we de website van LaptopRevive en hoe we belangrijke
informatie beter kunnen presenteren. Public Relations en landelijke
publicaties verdienen een duidelijke plek op de website. Journalisten
moeten snel kunnen vinden wat ze zoeken en toekomstige donateurs
moeten direct zien waar LaptopRevive voor staat en wat we bereiken.
We hopen dat Jan na vandaag weer een goed beeld heeft gekregen van onze
manier van werken. Tegelijkertijd weten we dat LaptopRevive nooit
‘af’ zal zijn. Het blijft een organisatie die voortdurend in
ontwikkeling is. Processen verbeteren, werkzaamheden stroomlijnen en
nieuwe ideeën uitproberen horen nu eenmaal bij wat we doen.
Naast het inzamelen en uitgeven van laptops zijn we ook bezig met
public relations, persberichten, contacten met journalisten en het
verbinden van Revivers door het hele land. Dat maakt het
vrijwilligerswerk afwisselend en soms behoorlijk complex.
Nee, we zeggen niet dat vrijwilligerswerk bij LaptopRevive
gemakkelijk is. Wel dat het uitdagend, leerzaam en vooral ontzettend leuk is.
Column: Eljo Morpurgo
#laptoprevive #nllgg #buurtlinux #vergadering #kiss #vrijwilligerswerk #vrijwilliger #laptop #processen #publicrelations #persbericht #journalist #reviver #publicatie #donateur #samenwerken #rinusloof #eljomorpurgo #janhoogendoorn #presentatie #centralisten #KeepItSimpleStupid #kiss #werksessie